Procesul de cumpărare și fiscalizare a KCO

 Procedura  cumpărare a KKM și a componentelor sale obligatorii

În conformitate cu prevederile Codului fiscal (nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997), contribuabilul este obligat să țină evidența contabilă în conformitate cu formele și în modul prevăzute de lege, să accepte numerar prin dispozitive și sisteme. pentru înregistrarea tranzacţiilor cu numerar.

Alineatul 1 din HG nr. 474 din 28 aprilie 1998 a stabilit că contribuabilii cărora, în conformitate cu legislația în vigoare, li se încredințează obligația de a ține evidența contabilă, sunt obligați să efectueze plăți în numerar cu ajutorul caselor de marcat.

Conform prevederilor paragrafului 4 din Regulamentul de utilizare a caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar, Anexa nr. 5 la HG nr. 474 din 28 aprilie 1998, la efectuarea decontărilor în numerar cu plătitorii în cadrul tranzacțiilor comerciale, contribuabilii sunt obligați să utilizeze case de marcat, emitând numerar plătitorilor cecuri tipărite de aceștia.

Împreună cu Echipamentul de Casă (CCO), clientul este obligat să achiziționeze următoarele atribute:

2 sigilii - KKO sunt sigilate de furnizor (centrul de asistență tehnică) în conformitate cu schema de instalare a sigiliilor de protecție, care a fost prezentată atunci când acest model a fost inclus în Registrul Unificat.

2 reviste - Jurnalul registrului de marcat și Jurnalul de înregistrare a serviciilor pentru suport tehnic al KKM;

Menținerea datelor EMS 12 luni – cartela SIM este conectată la serverul EMS (Electronic Sales Monitoring), datorită căruia datele sunt transmise în timp real către STS (State Tax Service);

Întocmirea documentelor și obținerea numărului fiscal - care se eliberează de Serviciul Fiscal de Stat;

Contract de intretinere KCO, prin care clientul poate beneficia de intretinere pe toata perioada specificata in contract.

În conformitate cu CODUL REPUBLICII MOLDOVA PRIVIND INFRACȚIUNI Nr. 218-XVI din 24 octombrie 2008:

Articolul 293 alineatul (1). Încălcarea regulilor de utilizare a caselor de marcat

(1) Folosirea aparatelor de marcat fara memorie fiscala, defecte, desigilate/neinregistrate la organul fiscal/fiscal, sau fara contract de intretinere valabil cu un furnizor autorizat, se pedepseste cu amenda de 18-30 unitati conventionale (900-900). 1500 lei).

Procesul de cumpărare și fiscalizare a KCO este următorul:

Examinarea documentelor depuse:

extras din camera de înregistrare: Certificat de înregistrare a întreprinderii (EXTRAS); Detaliile bancare (contul bancar) ale unei persoane juridice; Certificat de înregistrare a subdiviziunii (adresa instalației) a KCO în Serviciul Fiscal de Stat

Plata kit (KKO, 2 sigilii, 2 reviste, intretinere, intocmire documente, contract de intretinere);

Programarea KCO (are loc pe baza unui chestionar completat de client, în care sunt indicate atât datele companiei, cât și informațiile care trebuie programate direct în KCO);

Fiscalizarea CCC (Serviciul Fiscal de Stat prelucrează cererea completată de client și managerul responsabil, apoi emite un card de înregistrare, în baza căruia se fiscalizează CCC);

Completarea Registrului de servicii pentru suport tehnic al KCO;

Emiterea KKO și antrenament.

Service intretinere case de marcat

Conform Anexei nr.5 la Decretul Guvernului Republicii Moldova nr.474 din 28.04.1998.

clauza 8, subparagraful d, utilizatorul casei de marcat (KKM) este obligat să încheie un acord pentru întreținerea fiecărui KKM cu centrele de servicii tehnice (TSP) care dețin certificatul corespunzător de competență tehnică și au acorduri de cooperare cu furnizorul relevant. de KKM.

Service-ul și întreținerea includ:

- in cazul defectarii casei de marcat, CTP este obligata sa elimine orice defect care se incadreaza sub conceptul de "reparatii minore", "reparatii medii", "reparatii majore" in termenul stabilit pentru repararea numerarului; inregistreaza si consemneaza faptul reparatiei in jurnalul de suport tehnic;

- munca preventiva asigurata pentru KKM; (programarea datei și orei curente, programarea datelor de setare ale unui agent economic, eliminarea defecțiunilor minore fără deschiderea casei de marcat;

- lucrari de reglare, examinare tehnica, diagnosticare, programare articole (coduri, denumiri si preturi, bunuri sau servicii) cu furnizarea de instructiuni utilizatorilor pentru lucrul articolelor;